Sistem Informasi Rekomendasi Penelitian & Kegiatan Pada Badan Kesatuan Bangsa Dan Politik Provinsi Gorontalo

Abstract

The National Unity and Politics Agency (Kesbangpol) is a government institution that plays a role in overseeing political and social developments. In Gorontalo Province, the Kesbangpol Agency provides various public administration services, such as the issuance of data retrieval recommendations, research recommendations, research extension recommendations and activity recommendations. In the implementation of making research recommendations, there are often obstacles, namely the unavailability of a history of requests for initial data collection recommendations, notification of letter retrieval which is still done manually via whatsapp messages, and document management that has not been integrated and scattered in various formats and storage locations. This causes difficulties in tracking, searching, and risks losing important documents. This research aims to design and build a research and activity recommendation information system to facilitate tracking application history, document management and archiving. The method used in this research is the waterfall method. The result of this research is a research and activity recommendation information system to help and facilitate the National Unity and Political Agency of Gorontalo province to issue research recommendations and activity recommendations. In this information system there are monitoring features, automatic notifications, and integrated data management that can help the Gorontalo Province National and Political Unity Agency in managing structured and efficient recommendations.

Keywords : Research Recommendation; Activity Recommendation; Kesbangpol; Information System; Waterfall Method

Abstrak
Badan Kesatuan bangsa dan Politik (Kesbangpol) merupakan lembaga pemerintah yang berperan dalam mengawasi perkembangan politik dan sosial. Pada Provinsi Gorontalo Badan Kesbangpol menyediakan berbagai layanan administrasi publik, seperti penerbitan rekomendasi pengambilan data, rekomendasi penelitian, rekomendasi perpanjang penelitian dan rekomendasi kegiatan. Dalam pelaksanaan pembuatan rekomendasi penelitian, sering terdapat kendala yaitu tidak tersedianya histori permohonan rekomendasi pengambilan data awal, pemberitahuan pengambilan surat yang masih dilakukan secara manual melalui pesan whatsapp, serta pengelolaan dokumen yang belum terintegrasi dan tersebar dalam berbagai format dan lokasi penyimpanan. Hal ini menyebabkan kesulitan dalam pelacakan, pencarian, serta berisiko terhadap kehilangan dokumen penting. Penelitian ini bertujuan untuk merancang dan membangun sistem informasi rekomendasi penelitian dan kegiatan untuk mempermudah pelacakan histori permohonan, pengelolaan dan pengarsipan dokumen. Metode yang digunakan dalam penelitian ini yaitu metode Waterfall. Hasil dari penelitian ini adalah sistem informasi rekomendasi penelitian dan kegiatan untuk membantu dan memudahkan Badan Kesatuan Bangsa dan Politik provinsi Gorontalo melakukan penerbitan rekomendasi penelitian dan rekomendasi kegiatan. Dalam sistem informasi ini terdapat fitur monitoring, notifikasi otomatis, dan pengelolaan data terintegrasi yang dapat membantu Badan Kesatuan Bangsa dan Politik Provinsi Gorontalo dalam mengelola rekomendasi terstruktur dan efisien.

Keywords : Rekomendasi Penelitian; Rekomendasi Kegiatan; Kesbangpol; Sistem Informasi; Metode Waterfall