Sosialisasi dan Implementasi Sistem Informasi Digitalisasi Data (SIDIGI) Di Komisi Pemilihan Umum Kota Gorontalo

Abstract

Pemanfaatan teknologi informasi dalam pengelolaan data dan arsip administrasi merupakan kebutuhan penting bagi instansi pemerintah untuk meningkatkan efektivitas dan efisiensi kerja. KPU Kota Gorontalo telah memanfaatkan penyimpanan digital menggunakan Google Drive, namun penggunaannya masih menghadapi keterbatasan kapasitas serta belum didukung oleh sistem pengelolaan arsip yang terstruktur dan terintegrasi. Kegiatan pengabdian kepada masyarakat ini bertujuan untuk melakukan sosialisasi dan implementasi Sistem Informasi Digitalisasi Data (SIDIGI) berbasis web sebagai solusi pengelolaan arsip dan data administrasi yang lebih terpusat, sistematis, dan berkelanjutan. Metode pelaksanaan kegiatan dilakukan melalui pendekatan partisipatif dan kolaboratif dengan tahapan observasi kebutuhan, perancangan sistem, implementasi, serta pelatihan dan pendampingan kepada pengguna. Kegiatan ini melibatkan mahasiswa Program Merdeka Belajar Kampus Merdeka (MBKM), dosen pembimbing, serta pegawai KPU Kota Gorontalo. Hasil kegiatan menunjukkan bahwa penerapan SIDIGI mampu meningkatkan efisiensi pengelolaan arsip, mempercepat proses pencarian dokumen, serta meminimalkan risiko duplikasi dan kehilangan data. Selain itu, kegiatan ini memberikan pengalaman praktis bagi mahasiswa dalam penerapan sistem informasi di lingkungan pemerintahan. Dengan demikian, SIDIGI diharapkan dapat digunakan secara berkelanjutan untuk mendukung peningkatan kualitas tata kelola administrasi di KPU Kota Gorontalo.