Optimalisasi Kinerja Organisasi melalui Implementasi SIMFOGEN Pada Forum Genre Indonesia Gorontalo

Salahudin Olii, Eka Vickraien Dangkua, Hafiyudin Ilham Binol, Mohammad Arifin Ilham Bumulo

Abstract


Pengelolaan administrasi yang manual dan terfragmentasi mengurangi efisiensi operasional dan akuntabilitas organisasi kepemudaan. Kegiatan pengabdian ini bertujuan meningkatkan efisiensi administrasi dan mendukung transformasi digital di Forum GENRE Kota Gorontalo melalui implementasi Sistem Informasi Manajemen Forum GENRE Gorontalo (SIMFOGEN) berbasis web. Sistem dibangun menggunakan Laravel 13.8 dengan arsitektur MVC dan Role-Based Access Control (RBAC) untuk lima peran pengguna, dikembangkan melalui empat tahap: analisis kebutuhan, pengembangan sistem dengan metode Rapid Application Development (RAD), sosialisasi dan pelatihan, serta pendampingan dan evaluasi. Sistem mengintegrasikan sembilan area fungsional meliputi manajemen kegiatan, persuratan otomatis, notulen rapat digital, arsip dokumen terpusat, pelaporan dengan workflow approval, evaluasi kinerja anggota, publikasi informasi publik, dan voting Duta. Hasil evaluasi menunjukkan peningkatan administrasi yang signifikan: penomoran surat otomatis terstandar, alur pertanggungjawaban terstruktur, audit log otomatis, dan pengarsipan digital terpusat secara efektif mengatasi seluruh permasalahan yang teridentifikasi. Implementasi ini membuktikan bahwa penerapan teknologi informasi yang tepat guna mampu meningkatkan kualitas tata kelola organisasi kepemudaan secara menyeluruh

Keywords


SIMFOGEN; Transformasi Digital; Administrasi; Sistem Informasi; Aplikasi Berbasis Web; Forum GENRE

Full Text:

PDF

References


Mary, T., & Febriyani, N. (2025). Peningkatan Keamanan Sistem Informasi Berbasis Laravel 12 dengan Rate Limiting dan Role-Based Access Control (RBAC). Jurnal Teknologi Dan Sistem Informasi Bisnis, 7(3), 473–481. https://doi.org/10.47233/jteksis.v7i3.1976

Norliani, N., Sari, M. N., Safarudin, M. S., Jaya, R., Baharuddin, B., & Nugraha, A. R. (2024). Transformasi Digital dan Dampaknya pada Organisasi: Tinjauan terhadap Implementasi Teknologi Informatika. Jurnal Review Pendidikan dan Pengajaran, 7(3), 10779–10787. https://doi.org/10.31004/jrpp.v7i3.31987

Pelis, A. Y. (2024). Digitalisasi Administrasi Madrasah Ibtidaiyah di Sumatra Utara. JURNAL MAPPESONA, 7(2), 65–74. https://doi.org/10.30863/mappesona.v7i2.4600

Rosidin, M., H., M. H. Z., & Sulistyo, W. Y. (2025). Perancangan Sistem Informasi Manajemen Asosiasi dengan Metode Waterfall dan RBAC di Majelis Diktilitbang Muhammadiyah. Jurnal Teknologi Dan Sistem Informasi Bisnis, 7(3), 401–409. https://doi.org/10.47233/jteksis.v7i3.2012

Widiarta, I. M., Hamdanis, F., & Samsurya, S. (2024). Rancang Bangun Sistem Informasi Manajemen Organisasi We SAVE Indonesia Terintegrasi Berbasis Web. Digital Transformation Technology, 3(2), 938–948. https://doi.org/10.47709/digitech.v3i2.3426

Yunus, A., Jundillah, M. L., Widagdo, P. P., & Azam Masa, A. P. (2025). Penerapan Metode Rapid Application Development (RAD) Pada Rancang Bangun Sistem Informasi Barang Hilang Dan Temuan Berbasis Website Di Universitas Mulawarman. Adopsi Teknologi Dan Sistem Informasi (ATASI), 4(2), 172–182.https://doi.org/10.30872/atasi.v4i2.3031

Pelango, N., Weku, W. Ch. D., Soewoeh, C. A. J., & Ketaren, E. (2024). Pengembangan Sistem Informasi untuk Administrasi Data Dosen FMIPA UNSRAT Bagian Akademik Berbasis Web Menggunakan Framework Laravel dengan Arsitektur MVC (Model, View, Controller). Jurnal TIMES, 13(2), 84–92. https://doi.org/10.51351/jtm.13.2.2024768




DOI: https://doi.org/10.37905/devotion.v5i2.39784

Refbacks

  • There are currently no refbacks.


Copyright (c) 2026 Salahudin Olii, Eka Vickraien Dangkua, Hafiyudin Ilham Binol, Mohammad Arifin Ilham Bumulo

Creative Commons License
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 International License.

Devotion Jurnal Pengabdian Pada Masyarakat Bidang Pendidikan, Sains dan Teknologi
Department of Informatics Engineering, Universitas Negeri Gorontalo
Engineering Faculty Building, 1st Floor
Jl. Prof. Dr. Ing. B. J. Habibie, Bone Bolango, Gorontalo, 96119, Indonesia
Phone: +62 (435) 821125, Fax: +62 435 821752
Email: [email protected]



This work is licensed under a Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 International License.