PENGELOLAAN KEARSIPAN DI KELURAHAN LEATO SELATAN DALAM UPAYA PENINGKATAN AKUNTABILITAS PUBLIK

saleh palilati, Yakob Noho Nani, Romy Tantu

Abstract


Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui dan mendiskripsikan (1) proses kearsipan pada tahap pengawasan (2) proses kearsipan pada tahap penyimpanan (3) proses pengawasan pada tahap pengamanan. Pendekatan yang digunakan yaitu kualitatif dengan jenis penelitian deskriptif. Pengumpulan data menggunakan observasi, wawancara, dan dokumentasi.
Pengelolaan kearsipan merupakan bagian penting dalam mendukung tertib administrasi dan akuntabilitas publik pada instansi pemerintahan tingkat kelurahan. Penelitian ini bertujuan untuk mendeskripsikan dan menganalisis pengelolaan kearsipan di Kelurahan Leato Selatan yang difokuskan pada tiga tahapan, yaitu tahap pengawasan, tahap penyimpanan, dan tahap pengamanan arsip. Penelitian ini menggunakan pendekatan kualitatif dengan metode deskriptif. Teknik pengumpulan data dilakukan melalui wawancara, observasi, dan dokumentasi, dengan informan utama meliputi lurah, sekretaris kelurahan, dan aparat kelurahan yang terlibat langsung dalam pengelolaan arsip. Hasil penelitian menunjukkan bahwa pada tahap pengawasan, pengelolaan arsip telah dilakukan melalui pencatatan dokumen masuk dan keluar serta pengecekan rutin untuk menjaga ketertiban administrasi. Pada tahap penyimpanan, arsip disusun dan dikelompokkan berdasarkan jenis, fungsi, dan tingkat kepentingannya sehingga memudahkan proses temu kembali dokumen. Selanjutnya, pada tahap pengamanan, arsip dilindungi dari kerusakan, kehilangan, dan akses yang tidak berwenang guna menjaga keaslian dan keutuhan informasi. Secara keseluruhan, pengelolaan kearsipan di Kelurahan Leato Selatan telah berjalan sesuai dengan prinsip manajemen kearsipan dan mendukung akuntabilitas publik, meskipun masih dilakukan secara manual sehingga perlu dikembangkan melalui pemanfaatan sistem kearsipan berbasis digital.

Keywords


Pengelolaan Kearsipan, Pengawasan Arsip, Penyimpanan Arsip, Pengamanan Arsip, Akuntabilitas Publik.

References


Apriani, Aneta, Asna Aneta, and Rusli Isa. 2024. “Pengaruh Pengelolaan Kearsipan Terhadap Efisiensi Kerja Pegawai Pada Dinas Kearsipan Dan Perpustakaan Provinsi Gorontalo.” Socius: Jurnal Penelitian Ilmu-Ilmu Sosial 1(9).

Aprilia, Ria Riskyh. 2021. “Efektivitas Pengelolaan Kearsipan Di Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Kabupaten Soppeng.”

Ardyawin, Iwin. 2017. “Kompetensi Arsiparis Dalam Pengelolaan Kearsipan Terhadap Pemenuhan Kebutuhan Informasi Masyarakat.” JIPI (Jurnal Ilmu Perpustakaan Dan Informasi) 2(1):33–45.

Bahuwa, Tiara Oktaviani, Asna Aneta, and Alfiyah Agussalim. 2025. “Penerapan Nilai-Nilai Transparansi Dalam Pengelolaan Dana Desa Di Desa Dulohupa Kecamatan Telaga Kabupaten Gorontalo.” RIGGS: Journal of Artificial Intelligence and Digital Business 4(2):2937–43. doi: 10.31004/riggs.v4i2.954.

Delova, Lidya Sandra, and Malta Nelisa. 2018. “Pengelolaan Kearsipan Di Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Kota Sawahlunto.” Jurnal Ilmu Infomasi Perpustakaan Dan Kearsipan.

Haumahu, Dirga, Ambarwati Soetiksno, and Wylda O. Kowey. 2023. “Pengaruh Pengelolaan Kearsipan Terhadap Efisiensi Kerja Pegawai Kantor Kecamatan Nusaniwe.” Jurnal Administrasi Terapan 2(1):104–15.

Malik, Sirfan, Meyko Panigoro, and Rusli Isa. 2023. “Pengaruh Pengelolaan Kearsipan Terhadap Efisiensi Kerja Pegawai Negeri Sipil Di Badan Keuangan Kota Gorontalo.” Aksara: Jurnal Ilmu Pendidikan Nonformal 9(1):89–98.

Masykur, Fauzan, Ibnu Makruf, and Pandu Atmaja. 2015. “Sistem Administrasi Pengelolaan Arsip Surat Masuk Dan Surat Keluar Berbasis Web.” 4(3):1–7.

Milah, Ai Robihatil, Uswatun Hasanah, Ridwan Nurhidayat, Devi Silvia, and Dasep Supriatna. 2024. “Implementasi Pengelolaan Kearsipan Dalam Menunjang Akuntabilitas Sekolah: Studi Kasus Di SMK Negeri 1 Cijulang.” J-STAF: Siddiq, Tabligh, Amanah, Fathonah 3(2):283–94.

Nofia, Nensi Nofa, U. Islam, N. Imam, and B. Padang. 2023. “Sistem Pengelolaan Kearsipan Sekolah (Studi Kasus Di SMP Negeri 35 Mukomuko).” Prokurasi Edukasi-Jurnal Manajemen Pendidikan Islam 5(1):70–83.

Nugraha, Dika Adhitya. 2019. “Pengelolaan Kearsipan Berbasis Elektronik Di Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Kabupaten Ciamis.” Dinamika: Jurnal Ilmiah Ilmu Administrasi Negara 6(4):203–13.

Nuryantiningsih, Farida, Daryanto Daryanto, and Wiekandini Dyah Pandanwangi. 2021. “Pengelolaan Kearsipan Sekolah Dasar Di UPK Sumbang Kabupaten Banyumas.” Jurnal Panjar: Pengabdian Bidang Pembelajaran 3(1):1–5.

Oktarina, Nina. 2018. “Pelaksanaan Pengelolaan Kearsipan Untuk Menunjang Akuntabilitas Sekolah.” Economic Education Analysis Journal 7(3):1178–92.

Putri, Annisa Aulia, Dian Purwanti, and Tuah Nur. 2023. “Efektivitas Pengelolaan Kearsipan Pada Dinas Kependudukan Dan Pencatatan Sipil Kabupaten Sukabumi.” Kebijakan: Jurnal Ilmu Administrasi 14(2):115–24.

Riska Santi, Kadek Dwi, and A. Ferico Octaviansyah Pasaribu. 2023. “Sistem Informasi Pengelolaan Kearsipan Berbasis Web Kelurahan Mulyasari.” CHAIN: Journal of Computer Technology, Computer Engineering, and Informatics 1(4):153–59. doi: 10.58602/chain.v1i4.68.

Sa’diyah, Halimatus, and Irza dkk Setiawan. 2024. “Pengelolaan Kearsipan Di Kantor Kecamatan Danau Panggang Kabupaten Hulu Sungai Utara.” Jurnal Keuagan Daerah, Pusat Dan Kearsipan 1(1):68–76.

Saputri, Imelda Alwiyah. 2015. “Efektivitas Pengelolaan Kearsipan Pada Kantor Sekretariat Daerah Kabupaten Gowa Provinsi Sulawesi Selatan.”

Sari, Vika, Zulaekah, and Siti Hawa. 2024. “Implementasi Manajemen Kearsipan Dalam Meningkatkan Kualitas Layanan Administrasi Sekolah Di SMAN 1 KARIMUN.” 4(2):97–101.

Suci, Dhea Ananda, Rustam Tohopi, Romy Tantu, Administrasi Publik, Universitas Negeri Gorontalo, Pedoman Tata, Naskah Dinas, Tata Naskah Dinas, and Berbasis Elektronik. 2024. “Pengelolaan Administrasi Surat Menyurat.” Pengelolaan Administrasi Surat Menyurat 2:1–9.

Suhaira, Suhaira. 2021. “Peran Arsiparis Dalam Pengelolaan Kearsipan Di Dinas Pendidikan Dan Kebudayaan Kota Banda Aceh.” Intelektualita 10(02).

Suryadi, Suryadi, Zaini Hafidh, Asep Suryana, Nugraha Suharto, Sururi Sururi, M. Irvan Gunawan, and Iqbal Nugraha. 2024. “Pelatihan Pengelolaan Kearsipan Lembaga Berbasis Digital Untuk Meningkatkan Mutu Layanan Sekolah.” Jurnal Inovasi Penelitian Dan Pengabdian Masyarakat 4(2):221–31.

Wahana, Nurmalita, Afifuddin Afifuddin, and Septina Dwi Rahmawati. 2023. “EFEKTIVITAS PENGELOLAAN KEARSIPAN DIBAGIAN PEMERINTAHAN SEKRETARIAT DAERAH KOTA BATU.” Respon Publik 17(11):1–7.

Wijaya, Recki Ari, Bambang Budi Wiyono, and Ibrahim Bafadal. 2018. “Pengelolaan Kearsipan.” JAMP: Jurnal Administrasi Dan Manajemen Pendidikan 1(2):231–37.

Yasin, Susanti, Usman Moonti, and Abdulrahim Maruwae. 2023. “Dampak Pengelolaan Kearsipan Terhadap Pelayanan Administrasi Pada Sekolah Menengah Pertama Di Kecamatan Marisa Kabupaten Pohuwato.” JAMBURA: Jurnal Ilmiah Manajemen Dan Bisnis 6(1):71–77.

Yohan, Irawati, Yacob Nani, and Sri Mozin. 2011. “Efektivitas Pelayanan Administrasi Di Kantor Desa Ilomta Kecamatan Bulango Ulu.” Teaching Artist Journal 9(3):193–98. doi: 10.1080/15411796.2011.585906.




DOI: https://doi.org/10.37479/jjaps.v6i2.38351

Refbacks

  • There are currently no refbacks.


Copyright (c) 2026 Jambura Journal of Administration and Public Service